Microsoft Word tiene más de un billón de usuarios en el mundo. Sigue siendo el software que las empresas piden en la primera entrevista para cualquier puesto administrativo. El curso SEPE de 40 horas cubre del nivel usuario intermedio hasta funciones que la mayoría nunca activa: combinación de correspondencia con Excel, estilos jerárquicos y automatización básica con macros.
Cuatro bloques del temario
- Formato de documento: fuentes, párrafos, sangrías, tabulaciones
- Estructura larga: portada, índice automático, encabezados numerados
- Combinación de correspondencia: cartas y sobres desde base Excel
- Automatización: plantillas .dotx y grabación de macros básicas
Estilos jerárquicos: el bloque que más ahorra tiempo
Un documento largo con estilos aplicados genera índice automático en dos clics, permite cambiar toda la tipografía desde el panel de estilos y facilita la conversión a PDF con marcadores clicables. Sin estilos, el mismo trabajo toma horas de retoque manual. El módulo se centra en enseñar a definir Título 1, Título 2, Título 3 con jerarquía visual coherente para una memoria de proyecto de 80 páginas.
Combinación de correspondencia: el uso que más subestiman
Una base Excel con 300 clientes, una carta con campos vinculados, tres clics para generar 300 cartas personalizadas listas para sobre con ventana. En despachos de abogados, gestorías, colegios profesionales y aseguradoras se usa a diario. El curso dedica seis horas a esta técnica con ejercicios sobre casos reales.
Cuando conviene grabar una macro
Si haces la misma secuencia de formato más de cinco veces al día, grabar la macro te ahorra tiempo desde la primera semana. El curso enseña a grabar macros sin escribir código Visual Basic, con la herramienta del botón «Grabar macro». Suficiente para automatizar el 90 % de tareas repetitivas de una administrativa.
Word frente a Google Docs y LibreOffice
Word sigue dominando por compatibilidad de formato (.docx es el estándar de facto en administración pública), por integración con SharePoint y OneDrive para trabajo compartido, y por funciones avanzadas (control de cambios detallado, comentarios anidados). Google Docs gana en colaboración en tiempo real. LibreOffice Writer es la alternativa gratuita para empresas con software libre.
El curso de Word (40 H.) forma parte del catálogo histórico del IFES (Instituto de Formación y Estudios Sociales) y de la oferta formativa pública en el sector de tecnologías de la información (TIC). Aquí tienes todo lo que necesitas para hacerlo gratis hoy: dónde encontrarlo, temario tipo, requisitos, salidas profesionales y ayudas económicas disponibles.
Dónde hacer este curso gratis
La oferta del IFES histórico (2020-2021) ya no está vigente como tal. Estas son las plataformas reales donde puedes acceder hoy a un curso de Word (40 H.):
Temario tipo
Un curso de Word (40 H.) de aproximadamente 40 horas suele cubrir contenidos como:
- DOC Introducción y fundamentos teóricos del sector de tecnologías de la información (TIC)
- SEO Conceptos y técnicas clave aplicadas a word (40 h.)
- JUR Normativa y marco legal vigente
- TLR Prácticas y casos reales
- ! Prevención de riesgos laborales aplicada al puesto
- ✓ Evaluación final con prueba teórico-práctica
Cómo inscribirse paso a paso
Salidas profesionales
Tras completar la formación en Word (40 H.), las salidas profesionales habituales son:
Ayudas económicas disponibles
Si haces el curso a través del SEPE o el servicio autonómico de empleo y eres persona desempleada, tienes acceso a estas ayudas económicas compatibles con la prestación:
Preguntas frecuentes
¿Sigue ofreciendo el IFES este curso?
El catálogo histórico del IFES (la fundación de formación creada por UGT en 1985) ya no opera bajo esa estructura. La actividad formativa de UGT se canaliza hoy a través de la Secretaría de Formación Confederal. Para un curso similar de Word (40 H.), consulta las plataformas listadas arriba.
¿Da certificado oficial?
Si el curso es un certificado de profesionalidad impartido por un centro acreditado del SEPE o servicio autonómico, sí da titulación oficial con validez nacional. Si es una especialidad formativa, da certificado de aprovechamiento del centro emisor.
¿Hay versión online gratuita?
Sí. Plataformas como Edutin Academy, Coursera o edX ofrecen alternativas online gratuitas con certificado que pueden complementar o sustituir la formación reglada. Consulta la tabla de plataformas arriba.
¿Puedo cobrar el paro mientras hago el curso?
Sí, sin problema. Asistir a un curso del SEPE o de un servicio autonómico de empleo no suspende la prestación o el subsidio por desempleo, siempre que el curso esté firmado dentro del Compromiso de Actividad.